Zadzwoń teraz do naszego zespołu: +45 33224502 (pon.–pt. 8:00–17:00 CET)

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 27 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Regaco A/S („Regaco”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe, gdy kontaktują się państwo z nami, odwiedzają naszą stronę internetową, proszą o ofertę, składają zamówienie lub w inny sposób utrzymują z nami kontakt. Polityka została opracowana zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (rozporządzenie (UE) 2016/679, „RODO”) oraz duńską ustawą o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych

Regaco A/S jest administratorem danych w odniesieniu do przetwarzania państwa danych osobowych:

Regaco A/S
Marielundvej 46E, 2730 Herlev, Dania
Nr CVR 27733166
Telefon: +45 33 22 45 02
E-mail: info@regaco.eu

2. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

W zależności od sposobu, w jaki kontaktują się państwo z nami, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię i nazwisko, pracodawca, stanowisko, adres służbowy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu.
  • Dane dotyczące komunikacji – wiadomości e-mail, wiadomości, notatki ze spotkań, oferty, historia zamówień i wszelka inna korespondencja między państwem a Regaco.
  • Dane handlowe – oferty, zamówienia, faktury, informacje o płatnościach, informacje o dostawie.
  • Dane dotyczące strony internetowej i dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny, język, odwiedzone strony, adres URL strony odsyłającej, znaczniki czasu i identyfikatory plików cookie (zob. Politykę plików cookie).
  • Dane osób odwiedzających i dane dotyczące dostępu – w przypadku osób odwiedzających naszą siedzibę możemy rejestrować imię i nazwisko, firmę oraz godzinę wizyty ze względów bezpieczeństwa i kontroli dostępu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych określonych w art. 6 RODO:

  • Udzielanie odpowiedzi na zapytania i przygotowywanie ofert – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze zapytań biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f) lub w celu podjęcia działań na państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b).
  • Zawieranie i wykonywanie umów (zamówienia, dostawy, usługi, obsługa gwarancyjna) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub naszego prawnie uzasadnionego interesu, jeżeli umowa jest zawierana z firmą, którą państwo reprezentują (art. 6 ust. 1 lit. f).
  • Wypełnianie obowiązków prawnych – w tym w zakresie rachunkowości (duńska ustawa o rachunkowości), podatków, bezpieczeństwa produktów, kontroli eksportu i sankcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c.
  • Utrzymywanie relacji z klientami i świadczenie usług serwisowych – w tym techniczne działania następcze, szkolenia i obsługa posprzedażna – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f.
  • Prowadzenie i ulepszanie naszej strony internetowej – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu funkcjonalnej strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f), a w przypadku plików cookie innych niż niezbędne – na podstawie państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a).
  • Przesyłanie odpowiednich informacji marketingowych (np. newsletterów) – na podstawie państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) lub naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu marketingu skierowanego do dotychczasowych klientów biznesowych, na warunkach określonych w duńskiej ustawie o praktykach marketingowych.
  • Ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).

4. Odbiorcy i ujawnianie danych osobowych

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie podmiotom, które mają uzasadnioną potrzebę ich przetwarzania w naszym imieniu lub jako niezależni odbiorcy:

  • Spółki z grupy i partnerzy uczestniczący w dostarczaniu zamówionych produktów, usług lub projektów.
  • Podmioty przetwarzające, które przetwarzają dane w naszym imieniu, w tym dostawcy usług IT, hostingu, e-commerce, poczty e-mail, CRM, analityki, księgowości i obsługi klienta. Podmioty te są związane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
  • Partnerzy logistyczni i spedycyjni, gdy jest to niezbędne do dostarczenia towarów pod uzgodniony adres.
  • Doradcy zawodowi (prawnicy, biegli rewidenci, ubezpieczyciele), gdy jest to konieczne.
  • Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa (np. organy podatkowe, organy celne).

5. Przekazywanie danych za granicę

Niektórzy z naszych dostawców mają siedzibę poza UE/EOG, np. w Stanach Zjednoczonych. W przypadku przekazywania danych osobowych do kraju spoza UE/EOG zapewniamy odpowiedni stopień ochrony, korzystając z jednego z mechanizmów przekazywania dopuszczonych w rozdziale V RODO – zazwyczaj ze standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz, w stosownych przypadkach, z ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework). Mogą państwo zwrócić się do nas o kopię odpowiednich zabezpieczeń.

6. Okresy przechowywania

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane, lub tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa:

  • Zapytania i oferty, które nie prowadzą do zawarcia umowy: zazwyczaj do 2 lat od ostatniego kontaktu.
  • Podstawowe dane klientów i dokumentacja umowna: przez czas trwania relacji z klientem i do 5 lat po jej zakończeniu, w celu rozpatrywania kwestii gwarancyjnych, kwestii odpowiedzialności i roszczeń prawnych.
  • Dokumentacja księgowa i rachunkowa: 5 lat od końca danego roku obrotowego, zgodnie z wymogami duńskiej ustawy o rachunkowości.
  • Zgody marketingowe: do czasu wycofania zgody, a następnie w celu udokumentowania jej wycofania.
  • Logi strony internetowej i pliki cookie: zob. Politykę plików cookie.

7. Państwa prawa jako osoby, której dane dotyczą

Przysługują państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas państwa danych osobowych, z zastrzeżeniem warunków i wyjątków przewidzianych w obowiązujących przepisach:

  • Prawo dostępu – prawo do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy państwa dane osobowe, oraz kopii tych danych.
  • Prawo do sprostowania – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już niezbędne do realizacji celu.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach, np. w czasie weryfikacji prawidłowości danych.
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych, które państwo nam przekazali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz w dowolnym momencie wobec marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją państwo wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw prosimy o kontakt pod adresem info@regaco.eu. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca, chyba że żądanie jest szczególnie złożone.

8. Prawo do wniesienia skargi

Mają państwo prawo wnieść skargę do duńskiego organu ochrony danych (Datatilsynet), jeżeli uważają państwo, że przetwarzanie przez nas państwa danych osobowych narusza RODO lub duńską ustawę o ochronie danych osobowych. Dane kontaktowe: www.datatilsynet.dk.

9. Bezpieczeństwo

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie danych w trakcie przesyłania, bezpieczne kopie zapasowe, umowy z podmiotami przetwarzającymi oraz szkolenia pracowników. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, powiadomimy duński organ ochrony danych oraz, jeżeli będzie to wymagane, osoby, których naruszenie dotyczy.

10. Pliki cookie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Szczegółowe informacje o tym, jakich plików cookie używamy, w jakim celu oraz jak mogą państwo nimi zarządzać, znajdują się w naszej Polityce plików cookie.

11. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w prowadzonych przez nas czynnościach przetwarzania lub zmian w obowiązujących przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji jest podana na górze.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania przez nas państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem info@regaco.eu lub pocztą na adres podany powyżej.